Onboarding digital

La incorporación de nuevos empleados es un momento clave: define cómo perciben la empresa y cuánto tardan en ser productivos. Con la solución de Onboarding digital de QuoNext AI, tu organización puede ofrecer una experiencia de bienvenida ágil, personalizada y disponible 24/7, donde cada persona accede a la información, formación y herramientas que necesita desde el primer día. Así, se reduce el tiempo de adaptación y se incrementa la motivación desde el inicio.

Beneficios tangibles desde el primer día

  • Reducción del tiempo de adaptación: los nuevos empleados son productivos más rápido.
  • Experiencia personalizada de bienvenida, adaptada a cada rol y nivel de responsabilidad.
  • Acceso inmediato a información clave, recursos de formación y procedimientos internos.
  • Menos carga administrativa para RR. HH. y managers gracias a la automatización.
  • Mayor compromiso y retención del talento, al mejorar la experiencia de incorporación.

Impacto en cada área de la empresa

  • Recursos Humanos: procesos de incorporación más rápidos, menos carga en trámites administrativos y mejor integración cultural.
  • Marketing: refuerzo de identidad y valores desde el primer día, asegurando coherencia en la comunicación.
  • Tecnología: activación ágil de accesos, herramientas y sistemas, con soporte virtual para dudas técnicas iniciales.
  • Finanzas: reducción de costes del onboarding manual y mayor visibilidad del retorno en productividad.

Elementos clave de nuestra solución

Asistente virtual de onboarding 24/7

Responde dudas y guía a cada empleado durante su incorporación.

Itinerarios personalizados

Adaptados por rol, departamento y ubicación.

Automatización de trámites

Altas de usuario, accesos, firma digital y formación obligatoria inicial.

Integración con RR. HH. y LMS

Conecta con plataformas existentes para mantener la coherencia.

Módulos de cultura y valores

Refuerzan la identidad y el propósito de la empresa desde el inicio.

Casos de uso por sectores

Retail y eCommerce

Incorporación rápida en picos de demanda; formación inmediata en productos, caja y protocolos de atención.

Banca y Seguros

Onboarding digital de asesores y gestores con acceso a normativas, compliance y herramientas internas.

Industria y Fabricación

Bienvenida a operarios y técnicos con seguridad laboral, uso de maquinaria, calidad y protocolos de producción.

Salud

Acceso inmediato a protocolos clínicos, normativos y de gestión de pacientes para personal médico y administrativo.

Telecomunicaciones y Energía

Onboarding ágil de técnicos de campo y soporte, con guías prácticas, formación en tarifas y resolución de dudas.

Administración Pública

Integración digital de funcionarios y personal eventual con itinerarios en normativas y sistemas de gestión ciudadana.

Educación y Formación

Bienvenida a docentes y personal de apoyo: metodologías digitales, plataformas educativas y normativas académicas; guías para estudiantes.

Consultoría y Servicios Profesionales

Acceso a metodologías, plantillas, guías de cliente y herramientas de gestión colaborativa desde el primer día.

Automoción y Movilidad

Formación en productos, procesos de venta y posventa; protocolos de mantenimiento y seguridad en talleres.

Logística y Supply Chain

Onboarding de almacén y transporte en gestión de pedidos, inventario, trazabilidad y herramientas de seguimiento.

Tecnología y Startups

Activación automática de accesos, documentación interna, metodologías ágiles y guías de herramientas de desarrollo.

Cómo trabajamos, metodología QuoNext AI

Qué medimos

  • Tiempo medio hasta la plena productividad.
  • Satisfacción con la experiencia de incorporación.
  • Porcentaje de trámites automatizados frente a manuales.
  • Retención y compromiso del nuevo talento.
  • Ahorro en costes administrativos.

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia de un onboarding tradicional?

Automatiza trámites y ofrece una experiencia personalizada y accesible, evitando procesos manuales y reuniones repetitivas.

¿Qué tipos de contenidos se incluyen?

Documentación, formación inicial, cultura corporativa, procedimientos y guías prácticas por rol.

¿Puede integrarse con mis sistemas de RR. HH. actuales?

Sí, se conecta con las principales plataformas de RR. HH., formación y gestión documental.

¿Cuánto tiempo tarda en implantarse?

Un piloto básico puede estar operativo en pocas semanas.

¿Qué beneficios aporta a largo plazo?

Mejora la productividad, reduce la rotación temprana y aumenta el compromiso del nuevo talento.

Contacta con nuestro equipo de profesionales en Inteligencia Artificial