Call center virtual con IA

Tus clientes reciben atención telefónica inmediata y disponible 24/7, con un sistema capaz de entender, hablar y resolver consultas de forma natural. El call center virtual de QuoNext AI reduce la saturación de líneas, atiende las gestiones más habituales y, cuando hace falta, transfiere la llamada a una persona con todo el historial ya recogido. Esto se traduce en menos tiempo de espera, clientes más satisfechos y equipos humanos enfocados en los casos más complejos.

Impacto real en tu atención telefónica

  • Disponibilidad total: llamadas atendidas en cualquier momento, sin colas ni horarios.
  • Lenguaje natural: entiende lo que dice el cliente y responde de forma clara y cercana.
  • Gestiones rápidas y seguras: desde comprobar un pedido hasta reprogramar una cita o validar la identidad.
  • Transferencia inteligente a agente humano: cuando el caso lo requiere, la llamada pasa con todo el contexto recopilado.
  • Reducción de costes: menos volumen en atención humana y mejor aprovechamiento de recursos.
  • Datos y métricas útiles: tiempo medio de atención, motivos más frecuentes de llamada, satisfacción del cliente.

Aportando valor a cada área de tu empresa

  • Área de Atención al Cliente: menor saturación de líneas, resolución más rápida y métricas claras de cada llamada.
  • Departamento de Marketing: coherencia en el trato al cliente, posibilidad de personalizar mensajes y obtención de información de valor para campañas.
  • Dirección General: ahorro tangible y mejora de la experiencia del cliente con una solución escalable.
  • Área de Innovación y Transformación: despliegue ágil en pocas semanas, integración modular y mejora continua del servicio.

Elementos clave de nuestra solución

Atención automatizada por voz natural

Capaz de identificar al cliente, comprender lo que dice y guiarle paso a paso en gestiones simples o repetitivas.

Integración total con tus sistemas

Consulta de pedidos, facturas, pólizas, reservas o incidencias directamente en tu CRM, ERP o base de datos.

Escalado fluido al agente humano

Cuando la situación lo requiere, el sistema transfiere la llamada a un agente, entregando todo el historial recogido para una resolución más rápida.

Seguridad y cumplimiento normativo

Cumple con la normativa europea de protección de datos, incluye registros de llamadas y auditoría completa.

Casos de uso habituales

Cómo trabajamos, metodología QuoNext AI

Qué medimos

  • Volumen de llamadas automatizadas.
  • Tiempo medio de gestión.
  • Porcentaje de transferencias resueltas a la primera.
  • Nivel de satisfacción de los clientes.
  • Ahorro en costes de operación.

Algunos ejemplos por sector

Retail y eCommerce

Seguimiento de pedidos con actualizaciones en tiempo real, gestión de devoluciones y cambios con generación de etiquetas, asistencia en el proceso de compra y recomendaciones personalizadas según historial.

Banca y Seguros

Consulta de pólizas y coberturas, bloqueo inmediato de tarjetas, declaración guiada de siniestros con recogida de datos y documentos, recordatorios de vencimientos.

Telecomunicaciones y Energía

Reporte de incidencias técnicas con diagnóstico inicial, contratación de servicios o tarifas, consulta y reclamación de facturas, recomendaciones de planes personalizados.

Salud

Reserva y gestión de citas médicas con recordatorios, orientación previa al paciente con cuestionario de síntomas, información sobre tratamientos y educación sanitaria validada.

Turismo y Viajes

Reservas y cambios de itinerario, check-in automático, gestión de equipaje, atención a incidencias durante el viaje y recomendaciones de servicios complementarios.

Administración Pública

Información sobre trámites y requisitos, solicitud y confirmación de citas previas, recordatorios de plazos y gestión de incidencias ciudadanas.

Educación y Formación

Inscripción en cursos, recordatorios de clases o plazos, resolución de dudas frecuentes y encuestas de satisfacción de estudiantes.

Industria y Fabricación

Registro de incidencias en máquinas, gestión de garantías, solicitud de repuestos y programación de mantenimientos preventivos.

Preguntas frecuentes

¿El sistema entiende distintos acentos o idiomas?

Sí. Se adapta a diferentes acentos y puede configurarse en varios idiomas.

¿Qué tipo de gestiones puede resolver?

Desde consultas sencillas hasta procesos más completos como reservas, pagos o incidencias, siempre según la integración con tus sistemas.

¿Qué pasa con las llamadas complejas?

Se transfieren directamente a un agente humano con todo el contexto ya recogido.

¿Cuánto se tarda en implantar?

Un piloto puede estar operativo en pocas semanas, priorizando las gestiones más habituales.

¿Cómo se asegura la protección de datos?

Todas las llamadas cumplen la normativa europea de protección de datos y se registran para trazabilidad y auditoría.

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